Je peux répondre à un e-mail professionnel simple pour demander ou donner des informations sur une tâche ou un congé.

Situation

Vous travaillez dans une entreprise. Vous devez répondre à un e-mail de votre collègue ou manager pour confirmer une réunion, demander des précisions sur une tâche ou signaler votre absence.

Expéditeur : Sophie (collègue) :

Bonjour [Votre prénom], Pour la réunion de demain à 10h dans la salle 202, peux-tu me confirmer ta présence ? Merci d’avance. Cordialement, Sophie

Votre réponse :

Bonjour Sophie, Oui, je serai bien présente à la réunion de demain à 10h dans la salle 202. Bonne journée, [Votre prénom]

Expéditeur : Karim (manager) :

Bonjour [Votre prénom], Peux-tu me dire où en est la tâche sur le dossier Dupont ? Il faut la finaliser avant vendredi. Merci, Karim

Votre réponse :

Bonjour Karim, La tâche sur le dossier Dupont est presque terminée. Je te l’envoie avant midi. Bonne journée, [Votre prénom]

Vocabulaire

• collègue— Sophie est ma collègue de bureau.
• tâche— J’ai plusieurs tâches à faire aujourd’hui.
• réunion— Nous avons une réunion demain matin.
• congé— J’ai pris un congé pour aller chez le médecin.
• finaliser— Il faut finaliser ce dossier avant 17h.
• salle— La réunion aura lieu dans la salle 202.

Grammaire

Le registre formel dans les e-mails professionnels

Dans un e-mail professionnel, utilisez un ton poli et formel. Commencez par 'Bonjour [Nom],' et terminez par 'Cordialement,' ou 'Bonne journée,' suivi de votre prénom. Évitez les abréviations et les phrases trop courtes.

• Bonjour Sophie, je vous remercie pour votre message. Je vous réponds dans les plus brefs délais.
• Bonjour Karim, pouvez-vous me préciser la date limite pour cette tâche ? Merci d’avance.

Prononciation

Phrases types en registre professionnel