repérer l'expéditeur, l'objet, la demande et le délai dans un courrier administratif

Situation

Vous habitez en France depuis quelques mois. Vous recevez un courrier officiel de la mairie. Vous devez comprendre qui envoie le message, pourquoi, et jusqu'à quand agir.

Agent administratif :

Bonjour Madame, vous avez reçu un courrier de la mairie. Regardez l'en-tête : c'est signé par le service des élections. L'objet est : 'Convocation pour le recensement citoyen'. Le texte demande de venir au bureau de vote le 15 mars au plus tard avec une pièce d'identité et un justificatif de domicile.

Apprenant :

Ah, donc je dois y aller avant le 15 mars ? Et je dois apporter quoi ?

Agent administratif :

Oui, exactement. Le délai est jusqu'au 15 mars. Vous devez apporter une pièce d'identité et un justificatif de domicile, comme une facture d'électricité.

Vocabulaire

• expéditeur— L'expéditeur du courrier est la mairie de Lyon.
• objet— Dans l'objet du mail, il est écrit : 'Demande de rendez-vous'.
• délai— Le délai pour répondre est de 15 jours.
• justificatif— Vous devez fournir un justificatif de domicile.
• convocation— La convocation est envoyée par la poste.

Grammaire

La voix passive

La voix passive est utilisée pour mettre l'accent sur l'action plutôt que sur celui qui agit. Elle se forme avec l'auxiliaire 'être' + participe passé. Le sujet de la phrase passive devient le complément d'agent (introduit par 'par' ou 'de').

• Le courrier est envoyé par la mairie. (La mairie envoie le courrier.)
• Les documents sont signés par le responsable. (Le responsable signe les documents.)
• Une convocation a été reçue hier. (On a reçu une convocation hier.)

Prononciation

Les sons 'é' et 'è'