expliquer à un proche le contenu d'un courrier officiel reçu et les actions à mener

Situation

Vous avez reçu un courrier officiel (exemple : une convocation pour un rendez-vous administratif). Votre ami ne parle pas français et vous demande de lui expliquer. Vous devez lui résumer le document et lui dire ce qu'il doit faire.

Ami :

Qu'est-ce que c'est, ce papier ? Tu comprends ?

Vous :

C'est une convocation. Tu dois aller à la mairie le 15 octobre à 10h. Regarde, c'est écrit ici : 'Vous êtes convoqué le 15 octobre à 10h pour un entretien sur votre titre de séjour.'

Ami :

Et je dois faire quoi avant ?

Vous :

Il faut apporter deux justificatifs : une facture d'électricité et une attestation d'hébergement. Sans ça, ils ne pourront pas te recevoir.

Ami :

D'accord, et si je ne peux pas y aller ce jour-là ?

Vous :

Il faut prévenir par écrit avant le 5 octobre. Sinon, ils annulent ton rendez-vous. Le courrier dit : 'Si vous ne pouvez pas venir, envoyez une lettre avant le 5 octobre pour reporter.'

Vocabulaire

• une convocation— J'ai reçu une convocation pour un entretien à la préfecture.
• un justificatif— Pour votre dossier, apportez un justificatif de domicile.
• un délai— Vous avez un délai de 15 jours pour répondre.

Grammaire

la voix passive (présent et passé composé)

La voix passive est utilisée pour dire que quelqu'un ou quelque chose subit une action, sans préciser qui fait l'action. En français, on utilise 'être' + participe passé. Le participe passé s'accorde avec le sujet.

• Le rendez-vous est reporté. (Le rendez-vous est reporté PAR l'administration.)
• Les documents ont été envoyés hier. (Les documents ont été envoyés PAR vous.)
• Vous êtes convoqué le 15 octobre. (Vous êtes convoqué PAR la mairie.)

Prononciation

le son [ɑ̃] (comme dans 'convocation', 'délai', 'justificatif')